دستورالعمل‌های مربوط به تعداد و صلاحیت‌های شرکت‌کنندگان تحت شرکت تجدیدنظر شده.

بخش 10 قانون جمهوری 11232، که در غیر این صورت به عنوان قانون بازنگری شده شرکت فیلیپین شناخته می شود، به هر شخص، شراکت، انجمن یا شرکتی، به تنهایی یا به طور مشترک با دیگران، اما نه بیش از 15 نفر، اجازه می دهد که یک شرکت را برای هر هدف قانونی سازماندهی کنند. یا اهداف

برای اجرای شفاف و مناسب این ماده، کمیسیون بورس و اوراق بهادار (SEC) یادداشت بخشنامه 16، سری سال 2019 را صادر کرد که دستورالعمل‌های مربوط به تعداد و صلاحیت شرکت‌کنندگان را تحت قانون بازنگری شده شرکت منتشر کرد.

SEC دستورالعمل های زیر را در مورد ترکیب شرکت های سهامی برای ثبت شرکت های داخلی اتخاذ می کند:

1. تعداد شرکت کنندگان

برای تشکیل یک شرکت داخلی جدید تحت قانون بازنگری شده شرکت، دو یا چند نفر، اما حداکثر 15 نفر، می توانند خود را سازماندهی کرده و یک شرکت تشکیل دهند.

فقط یک شرکت تک نفره (OPC) ممکن است یک سهامدار واحد و همچنین یک مدیر انحصاری داشته باشد. بر این اساس، ثبت آن باید با دستورالعمل های جداگانه مربوطه در مورد ایجاد OPC مطابقت داشته باشد.

2. تعریف شرکت کنندگان

شرکت کنندگان سهامداران یا اعضایی هستند که در اساسنامه به عنوان تشکیل دهنده و تشکیل دهنده اصلی شرکت ذکر شده و امضا کنندگان آن هستند.

3. صلاحیت شرکت کنندگان

هر موسس یک شرکت سهامی باید حداقل یک سهم از سهام سرمایه را داشته باشد یا مشترک آن باشد. هر شرکت سهامی یک شرکت غیر سهامی باید عضو شرکت باشد.

شرکت‌کنندگان ممکن است از هر ترکیبی از اشخاص حقیقی، شراکت‌های ثبت‌شده در SEC، شرکت‌ها یا انجمن‌ها داخلی ثبت‌شده در SEC و همچنین شرکت‌های خارجی تشکیل شوند. مؤسساتی که اشخاص حقیقی هستند باید دارای سن قانونی باشند و اساسنامه/آیین نامه شرکت را امضا کنند.

4. مشارکت به عنوان شرکت

اگر یک مشارکت ثبت شده در SEC به عنوان شرکت سهامی تبدیل شود، درخواست برای ثبت باید همراه با یک استشهاد شرکا باشد که به درستی توسط همه شرکا اجرا شده است، به این معنا که آنها به مشارکت اجازه داده اند در شرکت در شرف تشکیل سرمایه گذاری کند و اینکهآنها یکی از شرکا را برای امضاء اسناد ثبت نام تعیین کرده اند.

شراکت با وضعیت "منحل شده" یا "منقضی شده" با SEC مجاز به تبدیل شدن به یک شرکت سهامی نیست.

5. شرکت ها یا انجمن های داخلی به عنوان شرکت های سهامی

اگر یک شرکت یا انجمن داخلی ثبت شده در SEC به عنوان سهامدار تبدیل شود، سرمایه گذاری آن در شرکت جدید باید با اکثریت اعضای هیئت مدیره یا امنا تایید شود و توسط سهامدارانی که حداقل 2/3 از موجودی سرمایه موجود را نمایندگی می کنند، تایید شود. یا توسط حداقل 2/3 اعضا برای شرکت های غیر سهامی، در جلسه ای که به طور مقتضی برای این منظور دعوت شده است.

گواهي مديران/امنا يا گواهي منشي كه حاكي از تاييديه هاي لازم باشد و همچنين امضا كنندگان مجاز اسناد تشكيل، با سوگند اجرا و توسط متقاضي ارائه مي شود.

شرکت‌های داخلی که وضعیت «متعهد»، «معلق»، «لغو» یا «منقضی شده» در SEC در نظر گرفته می‌شوند، مجاز به تبدیل شدن به یک شرکت نخواهند بود.

6. شرکت های خارجی به عنوان شرکت های سهامی

اگر یک شرکت خارجی به‌عنوان مؤسس تبدیل شود، درخواست ثبت باید همراه با یک کپی از یک سند (مثلاً تصمیم هیئت مدیره، گواهی مدیران، گواهی منشی یا معادل آن) باشد که به‌طور مناسب توسط کنسولگری فیلیپین تأیید شده باشد یا با یک آپستیل تأیید شده باشد. الصاق شده به شرکت خارجی برای سرمایه گذاری در شرکت در حال تشکیل و مشخصاً نام امضاکننده تعیین شده از طرف شرکت خارجی.

7. امضاء کنندگان اساسنامه

هر فردی که اساسنامه/آیین نامه را امضا می کند باید ظرفیتی را که بر اساس آن آن را امضا می کند (به عنوان مثال، شرکت کننده یا نماینده XYZ Corp.) مشخص کند.

فردی که برای امضای اساسنامه/آیین نامه از طرف یک شرکت سهامی که شخص حقیقی نیست باید نام شرکت یا شراکت نهاد مورد نمایندگی و اینکه برای چه کسی اساسنامه/آیین نامه را اجرا می کند را مشخص کند. شماره شناسایی مالیات دهندگان (TIN) اصلی، و همچنین امضاکننده تعیین شده، هر دو باید در اساسنامه ذکر شوند.

هیچ درخواستی برای ادغام پذیرفته نمی شود، مگر اینکه اسناد ثبت نام نشان دهنده شماره TIN یا گذرنامه تمام سرمایه گذاران خارجی آن به غیر از شرکت های خارجی باشد که هنوز TIN صادر نکرده اند.

پس از ثبت، کلیه سرمایه گذاران خارجی اعم از حقیقی یا حقوقی باید یک TIN تضمین کنند. تمام اسنادی که باید پس از ادغام در SEC ثبت شوند (به عنوان مثال، برگه های اطلاعات عمومی) پذیرفته نمی شوند، مگر اینکه TIN تمام سرمایه گذاران خارجی آن، طبیعی یا حقوقی، مقیم یا غیر مقیم، در آن ذکر شده باشد.

8. تعیین شرکتهای سهامی به عنوان مدیران یا امین

فردی که اساسنامه را از طرف شرکتی که شخص حقیقی نیست امضا می‌کند، نمی‌تواند در همان اساسنامه به‌عنوان مدیر یا امین معرفی شود، مگر اینکه فرد مذکور مالک حداقل یک سهم نیز باشد. سهام یا عضوی از شرکت در حال تشکیل است.

9. اتباع خارجی در اساسنامه

گنجاندن اتباع خارجی در اساسنامه مشمول محدودیت‌های قانونی، قانونی و مقرراتی و نیز شرایط مربوط به مشارکت خارجی در حوزه‌ها یا فعالیت‌های سرمایه‌گذاری خاص خواهد بود.

10. الزامات اضافی برای شرکت های خاص

اساسنامه بانک ها، موسسات بانکی و شبه بانکی، شرکت های پیش نیاز، بیمه و امانت، موسسات پس انداز و قرض الحسنه بدون سهام، رهنی و سایر واسطه های مالی تصویب نمی شود، مگر اینکه با پیشنهاد مساعد ذی ربط همراه باشد. سازمان دولتی به این معنا که اساسنامه مطابق با قانون است.

11. پردازش برنامه های کاربردی

رسیدگی به درخواست های ثبت بر اساس مفاد جدید آیین نامه بازنگری شده شرکت تا اطلاع ثانوی توسط اداره ثبت و نظارت شرکت ها و دفاتر ترویجی SEC به صورت دستی انجام می شود.

بخشنامه شماره 16 SEC، سری سال 2019، کلیه صدور، دستورات، قوانین و مقررات SEC را که ممکن است با آن مغایرت داشته باشد اصلاح می کند و بلافاصله پس از انتشار در روزنامه با تیراژ عمومی لازم الاجرا می شود.