16 مزیت Microsoft Exchange Online

داشتن سرورهای ایمیل خود در دفترتان به این معنی است که به کسی نیاز دارد که از آن مراقبت کند، و اگر مشکلی پیش آمد، می توانید در حین تعمیر با خرابی و اختلال مواجه شوید. اینجاست که Microsoft Exchange Online به کمک می آید.

تبادل آنلاین

Microsoft Exchange Online یک سرویس ایمیل ابری است که برای متمرکز کردن ایمیل های شما در یک پایگاه داده واحد در ابر مایکروسافت طراحی شده است و به شما یک ایمیل تجاری پایدار می دهد. در اینجا برخی از مزایای Exchange Online آورده شده است. همه دستگاه‌های شما می‌توانند همزمان با پایگاه داده ابری صحبت کنند و هزینه نگهداری شما را کاهش دهند و اطمینان حاصل کنند که داده‌های شما همیشه:

جلوتر بودن از منحنی

از کبوتر گرفته تا ایمیل، ارسال نامه و اطلاعات مهم تکامل یافته است.

ایمیل ها یک کالا هستند. مانند بسیاری از کالاها، آنها بسیار مهم هستند.

زمانی که من بچه بودم، ایمیل‌ها از طریق مرورگرها ارسال می‌شد، سپس من شروع به دریافت آن‌ها روی تلفن خود کردم و سپس آنها به پست‌های صوتی منتقل شدند و اکنون ما ارائه‌دهندگان خدمات ایمیل ابری داریم که می‌توانند از هر دستگاهی که انتخاب می‌کنیم، از هر کجا دسترسی داشته باشیم. در جهان.

اما مهم نیست در چه دوره ای، مایکروسافت همیشه برای تسهیل ما در دنیای چالش های ارتباطی که شامل موارد زیر است، حضور داشته است:

• انبوهی از دستگاه ها
• انفجار اطلاعات
• ضرورت انطباق
• نیروی کار چند نسلی

16 مزایای تبادل آنلاین

از دست دادن داده‌ها سالانه میلیاردها ضرر به کسب‌وکارها وارد می‌کند. مهم است که امنیت ایمیل و ویژگی های آرشیو مناسب را در محل خود داشته باشید.

در اینجا چند دلیل وجود دارد که Microsoft Exchange Online برای ایمیل ایمن برای محافظت بهتر از داده های کسب و کار شما پیشتاز است.

1. زندگی شما را آسان تر می کند

با Exchange Online از مدل‌های استقرار ابر و ابری نهایت استفاده را می‌برید. از این رو، لازم نیست نگران استقرار سخت افزار یا نرم افزار باشید و برای ارائه آن سرویس به شخص ثالثی متکی هستید. شما دیگر آن سیستم را در داخل ندارید، لازم نیست مراقب زمان آپدیت یا وصله یا ارتقاء پلتفرم باشید.

2. قابل دسترسی از هر کجا

چه از Outlook در رایانه کاری خود با استفاده از Outlook با Exchange Online استفاده می‌کنید، می‌توانید متصل و هماهنگ بمانید. چه از برنامه وب Outlook استفاده کنید یا از برنامه موجود در تلفن هوشمند خود، همه اطلاعات شما همگام می ماند.

حتی اگر طوفان برق را از بین ببرد، تبادل آنلاین اطمینان حاصل می کند که ایمیلی را از دست ندهید یا هیچ یک از داده های خود را از دست ندهید.

3. کاربر پسند

ممکن است ایمیل های زیادی دریافت کنید، به معنای واقعی کلمه صدها ایمیل در روز، Microsoft Exchange به شما کمک می کند تا همه آن را مانند نمای مکالمه درک کنید. تمام ایمیل هایی که بخشی از یک زنجیره هستند را می توان با هم گروه بندی کرد. این به شما امکان می دهد زمان کمتری را برای سازماندهی و زمان بیشتری برای انجام کارها صرف کنید.

فقط می‌توانید روی نامی در ایمیل کلیک کنید تا اطلاعات تماس آن شخص مانند آدرس یا شماره تلفن او را حتی شکاف باز بعدی در تقویم آن شخص دریافت کنید.

4. تقویم مشترک

تقویم مشترک در عوض سردرد را از برنامه ریزی خارج می کند. می‌توانید تقویم خود را با همکاران، همکاران در سازمان‌های دیگر، حتی دوستان و خانواده به اشتراک بگذارید تا آنها بتوانند ببینند شما چه زمانی در دسترس هستید یا نیستید و درخواست قرار ملاقات بدهند.

5. صندوق پستی مشترک

صندوق‌های پستی گروهی یا اشتراک‌گذاری شده رایگان هستند و با پشته‌های فضای ذخیره‌سازی برای هر کاربر، لازم نیست نگران حذف ایمیل‌ها برای آزاد کردن فضای صندوق پست باشید.

صندوق پستی مشترک ظرفی با یک آدرس ایمیل امضا شده است که حاوی ایمیل‌ها، آیتم‌های تقویم، پوشه‌ها و تمام محتوای دیگری است که معمولاً در صندوق پستی شما وجود دارد.

6. صرفه جویی در هزینه

ادغام با Microsoft Outlook و همراه با مجوز office 365 برای هر کاربر در ماه، کنترل کامل هزینه ها و انعطاف پذیری برای افزایش یا کاهش تعداد کاربران در هر زمان را امکان پذیر می کند.

7. رعایت

رعایت مقررات دولتی و صنعتی در دنیای کسب و کار امروز یک امر بزرگ است. خدمات Microsoft Office 365 مطابق با استانداردهای ISO 27001، ممیزی های SAS70 Type I و II را تکمیل کرده و مهر بندر امن اتحادیه اروپا را به دست آورده است.

مایکروسافت همچنین کنترل‌هایی را برای کمک به مشتریان برای رعایت HIPAA (قانون مسئولیت‌پذیری و حمل‌ونقل بیمه سلامت) و FERPA (قانون حقوق آموزشی و حریم خصوصی خانواده) اضافه کرده است.

8. از داده های حساس خود محافظت کنید (پیشگیری از از دست دادن داده)

با DLP ایمیل همراه با سرویس رمزگذاری ایمیل، سازمان خود را از ارسال اشتباه کارمندان به اطلاعات برای افراد غیرمجاز در امان نگه دارید. قابلیت‌های جدید پیشگیری از از دست دادن داده‌های مایکروسافت (DLP) برای امنیت ایمیل عمیق‌تر، داده‌های حساس را با عمق دادن به محتوای متن کامل شناسایی، نظارت و محافظت می‌کند. رمزگذاری پیام‌ها در خارج از شرکت تا کنون یک تلاش دشوار بود. کارمندان اکنون می توانند ایمیل های رمزگذاری شده را برای هر کسی ارسال کنند. اگر گیرنده پاسخ دهد، یا حتی اگر پیام را به شخص دیگری ارسال کند، رمزگذاری در جای خود باقی می ماند.